Interesanci mogą do niej wrzucać wszelką korespondencję skierowaną do urzędu codziennie, o każdej porze dnia.

Skrzynka opróżniana będzie przez pracownika urzędu każdego dnia, od poniedziałku do piątku, a pozostawione w niej pisma zostaną zarejestrowane tak samo, jak przynoszone osobiście do Urzędu.

Podobna skrzynka wkrótce zostanie zamontowana na budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Ryńsk.