Zmiany w rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej

Ważne zmiany dla przedsiębiorców: rejestracja działalności gospodarczej wyłącznie online

Od 1 listopada 2026 roku rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest możliwa wyłącznie drogą elektroniczną. Tradycyjne, papierowe wnioski CEIDG-1 składane osobiście w Urzędzie Gminy zostały całkowicie wycofane.
Głównym celem reformy jest uproszczenie procedur, zmniejszenie biurokracji oraz znaczne przyspieszenie czasu rozpatrywania wniosków. Zmiana ta dotyczy zarówno zakładania firmy, jak i późniejszego zawieszania, wznawiania czy zamykania działalności.

Gdzie można założyć firmę online?
Przedsiębiorcy mają do dyspozycji trzy oficjalne i bezpieczne ścieżki elektroniczne:
Portal Biznes.gov.pl – główna platforma rządowa dla biznesu. Wniosek podpisuje się tam bezpłatnym Profilem Zaufanym lub e-dowodem.
Aplikacja mObywatel – dzięki dedykowanej usłudze „Firma” można błyskawicznie zarejestrować działalność, pobrać zaświadczenie w formacie PDF oraz zarządzać danymi firmy z poziomu telefonu.
Bankowość internetowa – wiele banków umożliwia złożenie wniosku CEIDG bezpośrednio w swoim systemie transakcyjnym (często połączone jest to z automatycznym założeniem konta firmowego).

Czy są jakieś wyjątki?
Jedynym wyjątkiem od zasady „tylko online” są osoby niepełnoletnie, które chcą rozpocząć prowadzenie biznesu. W ich przypadku możliwość składania papierowych wniosków w Urzędzie Gminy została warunkowo utrzymana na okres przejściowy do 31 października 2028 roku (ze względu na konieczność weryfikacji zgody opiekunów prawnych).

Co warto przygotować przed wypełnieniem wniosku?
Rejestracja działalności jest całkowicie bezpłatna, a wpis w rejestrze pojawia się zazwyczaj już następnego dnia roboczego. Przed rozpoczęciem wypełniania formularza online warto przygotować:
Nazwę firmy (musi zawierać imię i nazwisko właściciela).
Adresy (miejsce zamieszkania, adres do doręczeń oraz stałe miejsce wykonywania działalności).
Kody PKD (numery określające profil planowanej działalności).
Formę opodatkowania (np. ryczałt, skala podatkowa, podatek liniowy).
Dane do ZUS (informację, czy przedsiębiorca rezerwuje prawo do ulg, np. „Ulgi na start”).

System elektroniczny działa w formule tzw. „jednego okienka” – dane z e-wniosku zostaną automatycznie przekazane do Urzędu Skarbowego, ZUS-u oraz GUS-u.