Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 w związku z art. 4 ust. 1 pkt 4 i 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 z późn.zm.) Wójt Gminy Wąbrzeźno ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań:

1. Organizacja wydarzeń kulturalnych przyczyniających się do kultywowania tradycji oraz integracji społeczności lokalnych Gminy Wąbrzeźno.
Przewidywana wartość dotacji na realizację tego rodzaju zadań w 2017 r. wynosi nie więcej niż 97.900,00 zł.

2. Organizowanie zajęć rekreacyjno-wypoczynkowych dla dzieci i młodzieży. Przewidywana wartość dotacji na realizację tego rodzaju zadań w 2017 r. wynosi nie więcej niż 1.000,00 zł.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Wójt Gminy Wąbrzeźno może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowanie zostało wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
5. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu osobowego (w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy) do wysokości 10% całkowitych kosztów zadania, pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:
1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy;
3) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązującego dla tego personelu; jeżeli wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 12 zł za jedną godzinę pracy.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Wąbrzeźno.

Z dotacji przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert nie mogą być pokrywane wydatki:
1) poniesione przed terminem rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert;
2) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania;
3) z tytułu opłat i kar umownych;
4) poniesione na przygotowanie oferty.

Termin składania ofert

Wnioski konkursowe należy składać do dnia 27 grudnia 2016 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Wąbrzeźno, ul. Mickiewicza 21 tel. (056) 687 75 00 w godz. 7.15 – 15.15.
Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert, ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 r. , poz. 1300)

Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok poprzedni, a w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności,
• obowiązujący statut podpisany przez osoby statutowo reprezentujące organizację,
• w przypadku projektów z udziałem partnera – umowa partnerska,
• kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy był wydany);
• inne jeśli wymagane, np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert, ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 r. , poz. 1300)
2. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów) oraz składania oświadczeń woli.
3. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki muszą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
4. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii należy potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
5. Oferty złożone na innych drukach, po terminie oraz zawierające błędy formalne nie uzupełnione w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia pisemnego, mailowego lub telefonicznego, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać w Urzędzie Gminy Wąbrzeźno, pokój nr 104 lub telefonicznie pod numerem 056 687 75 52 w godzinach od 800 – 1200. Formularz oferty i sprawozdania z wykonania zadania dostępny jest na stronie internetowej BIP Gminy Wąbrzeźno www.ugw.pl.

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 5 dni od upływu terminu na składanie ofert.
2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, wypełnione elektronicznie na obowiązującym formularzu, złożone osobiście lub nadesłane pocztą w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie (decyduje data wpływu oferty).
3. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Wąbrzeźno niezwłocznie po zamknięciu konkursu ofert.
4. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w ofercie, podmiot ma pięć dni roboczych – od daty telefonicznego, mailowego bądź pisemnego powiadomienia – na dokonanie poprawek.
5. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej - zgodnie z trybem powołania i zasad działania komisji konkursowej do oceny ofert w otwartym konkursie ofert zawartym w Programie współpracy w 2017 r. Gminy Wąbrzeźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja bierze po uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczna projektu (w tym zasięg i ranga zadania, uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, spójność zaplanowanych działań i ich rozplanowanie w czasie, znaczenie realizacji zadania dla społeczności i odbiorców oraz proponowaną jakość wykonania zadania;
2) koszt realizacji projektu (czy budżet projektu jest kompleksowy, czytelny i zrozumiały, czy występuje adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do cen rynkowych, relacje kosztów do planowanych rezultatów);
3) wysokość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu z innych źródeł oraz planowany wkład rzeczowy, osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków);
4) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych (posiadany sprzęt, lokal, materiały oraz kompetencje osób zaangażowanych w realizację zadania – zatrudnianych i wolontariuszy oraz partnerów i wykonawców;
5) doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu (w tym doświadczenia z dotychczasowej współpracy z Samorządem Gminy Wąbrzeźno);
6) zakładane rezultaty realizacji zadania (w tym zakładane efekty ilościowe i jakościowe, trwałość efektów po zakończeniu realizacji zadania, znaczenie realizacji zadania dla społeczności i odbiorców;.
7. Wójt Gminy Wąbrzeźno podejmuje ostateczną decyzję o wysokości dotacji na realizację zadania na podstawie przedłożonej przez Komisję konkursową oceny oferty.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 31 grudnia 2016 r.
Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Wąbrzeźno oraz na BIP Gminy Wąbrzeźno www.ugw.pl w terminie 10 dni od zakończenia postępowania konkursowego.

Postanowienia końcowe

1. Wyłoniony podmiot zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Samorządu Gminy Wąbrzeźno. Informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.)
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) udostępnienia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Wąbrzeźno dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej;
3) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa dotującego do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

ZAŁĄCZNIK NR 2
ZAŁĄCZNIK NR 4
ZAŁĄCZNIK NR 6

W związku z okresem jesienno-zimowym 2016/2017 przypominamy o właściwym utrzymaniu obiektów budowlanych wynikającym z art. 61 i 62 Prawa budowlanego (Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.)